Kamea Club La Gironie

Confirmation/acompte - Votre réservation n'est effective qu'à réception d'un acompte dont le montant est de 30 % du montant total du séjour, et d'une confirmation du village vacances. Sans réception de l'acompte sous 8 jours, le dossier sera considéré comme annulé. Les frais de dossier sont offertes pour toute réservation faite en ligne via notre site internet : http://www.gironie.com (hors réservation de groupes, dossier vacaf et ancv). reglements - Le solde de votre séjour (réservations individuelles) est à régler 4 semaines (30 jours) avant le début du séjour sans rappel de notre part. En cas d'inscription – 1 mois avant le début du séjour : versement de la totalité du séjour. Le non-règlement du solde à la date prévue peut être considéré comme une annulation, sans aucun remboursement possible. tarifs - Les tarifs figurants sur le site internet http://www.gironie.com sont valables aux dates indiquées sauf cas de force majeure. Les tarifs publiés dans la présente brochure sont communiqués sous réserve d'erreur ou d'omission. Attribution des hébergements - L'attribution de votre hébergement prend en compte sa capacité et le nombre de personnes inscrites. Certaines architectures sont organisées pour des familles nombreuses. La demande de plus en plus fréquente de familles avec un seul enfant nous amène à vous proposer un accueil en chambre familiale : qui est composée d'une chambre double (ou deux lits twins, selon les stocks disponibles) et d'une chambre Twin avec entrée commune privative. Les capacités de chaque hébergement sont indiquées sur votre réservation de séjour. Pour des raisons de sécurité, nous ne pourrons en aucun cas, accepter plus de personnes que celles inscrites sur votre dossier. En cas de non-respect de cette règle, les personnes supplémentaires ne pourront être accueillies. Infos pratiques : Prestations - La literie est fournie pour tous les séjours (draps, oreillers, couvertures ou couettes) ainsi que le linge de toilette. Lits bébé à disposition sur demande (dans la limite des stocks disponibles). Vous trouverez des baignoires à l'accueil et des chaises hautes en salle de restaurant. (pensez à réserver en contactant le village vacances) - Entretien - Pour les séjours en pension complète et 1/2 pension, le ménage de fin de séjour est inclus dans le tarif. L'entretien de l'hébergement est à votre charge pendant la durée du séjour. Arrivées/départs - Nos séjours s'entendent du 1er jour 17 heures au dernier jour à 10 heures, heure à laquelle nous vous demandons de libérer votre logement. En formule pension complète et 1/2 pension, la première prestation est le dîner et la dernière prestation, le petit déjeuner. formules d'accueil - Pension complète : elle inclut tous les repas. Possibilité de panier pique-nique sur demande la veille à l'accueil avant 18h00, 1/2 pension : elle comprend petit déjeuner et dîner. Il est à noter qu'il n'y a pas de cuisinette dans les hébergements et le déjeuner doit se prendre à l'extérieur, des tables de pique-nique sont à votre disposition dans le parc, ainsi que des réfrigérateurs tops et fours micro-ondes à la réception et au bar. Restaurant/Bar/Tapas : des plats à emporter sont proposés ainsi que la possibilité de prendre les repas au restaurant en supplément (voir la carte du restaurant sur place), nous consulter. taxe de séjour - Elle est à régler sur place. Son montant par jour et par personne est de 0.75 €/nuit/adulte ( + de 18 ans). assurances - Une assurance annulation proposée par notre partenaire « Gritchen assurances », vous est proposée au moment de votre réservation, bien que facultative, cette assurance est fortement recommandée. conditions d'annulation / résolution - La notification de l'annulation doit être faite par courrier recommandé avec A.R. (date de réception faisant foi). Dans tous les cas, le montant des frais de dossier et la valeur du montant de l'assurance restent acquis. Des raisons très sérieuses peuvent obliger une famille à annuler son séjour. Dans ce cas Vacances ULVF facture des frais de résolution selon le barème suivant. À + de 30 jours avant votre arrivée : 100 % du montant total du séjour vous sera remboursé (hors les frais de dossier et l'assurance annulation). De 30 jours à 10 jours avant votre arrivée : 70% du montant total du séjour vous sera remboursé (hors les frais de dossier et l'assurance annulation). Moins de 10 jours avant votre arrivée ou en cas de non arrivée à la date initiale prévue au contrat ou d'interruption en cours de séjour : 100 % du montant du séjour + les frais de dossier et l'assurance annulation sera retenu. Non-présentation à un séjour, nous attirons votre attention sur le fait que si, sans préavis, une famille ne s'est pas présentée dans les 24 heures qui suivent la date confirmée pour le début du séjour, ce séjour est considéré comme annulé, sans remboursement possible, et le village vacances peut remettre l'hébergement en vente. Interruption de séjour - Aucun remboursement ne peut être exigé par un client qui se priverait de son fait de quelque service que ce soit et ce, même en cas de maladie ou accident. Conditions de modifications de dossier - À + de 30 jours avant votre arrivée = 20 € / dossier et report possible suivant disponibilités au moment de la modification. De 30 jours à 10 jours avant votre arrivée : 30 % du montant du séjour et report possible suivant disponibilités au moment de la modification. Moins de 10 jours avant votre arrivée : 50 % du montant du séjour et report possible suivant disponibilités au moment de la modification.